Погрузившись в основную деятельность компании, руководитель может упустить из виду такой важный процесс, как правильное ведение финансовых дел и составление отчётности. Как правило, это случается в условиях присутствия в штате неквалифицированных кадров, которые пренебрегают своими прямыми обязанностями. Действительно, регулярные проверки и надзор за бухгалтерами фирмы может быть обременительным для руководства, но с другой стороны, ошибки в ведении бухгалтерского учёта могут серьёзно сказаться на деятельности компании и её репутации. Чтобы избежать штрафов и проверок, стоит задуматься над восстановлением бухгалтерии предприятия.
Эта услуга может стать полезной для фирм, которые:
- имеют неквалифицированный или неопытный штат бухгалтеров;
- отводят ведению бухгалтерии «второе» место;
- имеют тенденцию терять документацию по разным причинам.
Проблемы с финансовыми документами обычно влекут за собой штрафные санкции, проверки от контролирующих и налоговых служб. Ведение бухгалтерии требует обширных знаний и опыта, поэтому доверять составление отчётов и деклараций, оформление документации стоит только профессионалам.
Современные бизнесмены отдают предпочтение найму внештатных бухгалтеров для оказания специализированных услуг по восстановлению бухгалтерии, ведению кадрового учёта, составлению отчётности. Всё это проходит в условиях строгой конфиденциальности, с соблюдением правовых норм таким образом, чтобы руководство фирмы-нанимателя чувствовало, что сотрудничает с профессионалами своего дела. Заключение договора гарантирует, что все документы будут готовы в обозначенный срок и предоставлены в контролирующие организации.
Ведение кадрового учёта
Наряду с восстановлением бухгалтерии, в услуги сторонних компаний по предоставлению бухгалтерского аутсорсинга входит ведение кадрового делопроизводства. Грамотная организация в этой сфере позволяет обеспечить нормальную работу с оформлением документации, связанной с персоналом компании, учётом рабочего времени и начислением заработной платы. Наличие профессиональных кадров – залог успеха любой организации, поэтому опытный руководитель нанимает только высококвалифицированных бухгалтеров для ведения кадрового учёта.
В современном мире бизнеса работник делопроизводства должен обладать знаниями в юридической сфере, владеть специальными программами, иметь гибкий и креативный склад ума. Нередко компания нанимает HR-специалиста для совершения делопроизводства, но не всем руководителям такой вариант покажется удобным и выгодным. Бухгалтерский аутсорсинг позволит сэкономить значительные средства на содержание штатного специалиста, устройство его на развивающие курсы с программой повышения квалификации. Приходящие сотрудники уже владеют всеми необходимыми знаниями в этой сфере, имеют опыт и успешно решают трудные задачи.
В услуги бухгалтера по ведению кадрового учета входит:
- составление приказов о приёме и увольнении сотрудников компании, а также их перемещении;
- ведение актов, табелей, документации по ознакомлению работников с распоряжениями руководства;
- начисление заработной платы.
Задачей внештатного сотрудника является обеспечение нормальной работы предприятия, ведение документации и делопроизводства таким образом, чтобы каждый сотрудник фирмы мог заниматься прямыми обязанностями, не отвлекаясь на решение бухгалтерских вопросов и возможных проблем с налоговыми или контролирующими органами.
Источник: yurist-pravo.ru