ВекторФинансБухгалтерия на аутсорсинге: плюсы и минусы
Сегодня все чаще предприниматели и руководители бизнеса принимают решение о передаче бухгалтерского учета в стороннюю компанию. Отдать ведение бухгалтерии компании-аутсорсеру всецело или частично – дело, требующее взвешенного подхода и анализа. Если вы задумываетесь о передаче своей бухгалтерии на аутсорс, то необходимо четко оценить все плюсы и минусы данного шага. Наша статья поможет это сделать.
Что такое аутсорсинг?
В буквальном переводе слово «аутсорсинг» означает «внешний источник». В деловом рынке под аутсорсингом понимается комплекс услуг по ведению бухгалтерии, которые предоставляются удаленно и выполняются полностью или частично специалистам сторонней компании. Целью такой передачи становится улучшение процессов деятельности, возможность сосредоточиться на главных направлениях бизнеса, оптимизировать финансовые затраты и риски.
В нашей стране услуги бухгалтерского аутсорсинга начали появляться с 2000 годов, когда на российский рынок стали заходить компании с иностранным капиталом. Требования вести бухучет в соответствии с международными стандартами подтолкнули его развитие. Бухгалтерия на аутсорсинге имеет свои плюсы и минусы.
Плюсы передачи бухгалтерии на аутсорсинг
Компании, передавшие свой бухгалтерский учет на аутсорсинг, уже смогли оценить преимущества данного метода ведения бухгалтерии, по сравнению с традиционным:
- Экономия затрат на содержание штата бухгалтерии. Переход на аутсорсинг способен уменьшить затраты на 25-30%, так как при таком подходе отсутствует необходимость оснащения рабочего места, покупки специализированных бухгалтерских программ, выплаты налогов и отчислений с заработной платы штатного бухгалтера.
- Профессионализм и качество услуг. Компании, предоставляющие заказчику услуги аутсорсинга, используют систему внутреннего контроля, когда работу одного специалиста дополнительно проверяет другой. Компетенция штатных бухгалтеров нередко ограничивается узким участком, тогда как в аутсорсинговых компаниях сотрудники ежедневно работают с разными компаниями, отличными по системе налогообложения, специфике производственной деятельности.
- Всегда на связи, без больничных и отпусков. При аутсорсинге ведение учета ведется ежедневно, без сбоев и простоев. При отсутствии закрепленного за компанией-заказчиком специалиста (его отпуск, болезнь, внезапное увольнение) происходит мгновенная его замена.
- Ответственность. Договор оказания услуг составляется таким образом, что уплата штрафов и пени за неправильно сданную отчетность или ошибки в бухгалтерском учете относится к зоне ответственности компании – исполнителя услуг. В случае со штатным бухгалтером предприятие несет все риски и убытки самостоятельно, при этом привлечь к ответственности виновника и возместить причиненный ущерб бывает достаточно сложно.
- Дополнительные услуги – юридическое сопровождение, кадровый учет. Как правило, компании-аутсорсеры работают со специалистами разных направлений – юристы, кадровики, бухгалтеры по налоговому учету, эксперты трудового законодательства. Такой подход позволяет дать всестороннюю поддержку и профессиональную помощь в рамках одного договора.
- Отсутствие личностного влияния. Зачастую штатный бухгалтер в силу особенностей трудового взаимодействия ставит руководителя компании в зависимость от своих действий, привнося в них личные интересы. При аутсорсинге специалист профессионально заинтересован в получении лучшего результата, без карьерных притязаний.
Минусы бухгалтерского аутсорсинга
Помимо неоспоримых преимуществ, у любого процесса есть свои недостатки, степень важности которых каждый определяет для себя сам. При четком определении в договоре взаимодействия между заказчиком и исполнителем все эти минусы легко исчезают.
- Риск потери репутации из-за некачественного учета. В любом бизнесе есть недобросовестные исполнители. Здесь можно дать единственный совет - перед переходом на аутсорсинг оценить со всех сторон потенциального исполнителя.
- Утрата конфиденциальности. Данная вероятность в одинаковой степени присутствует как в работе со штатным персоналом, так и с аутсорсинговым. Однако риск оказать давление на компанию существенно ниже, чем подкупить конкретного человека, работающего по найму.
- Быстрота реакции при взаимодействии. При отсутствии бухгалтера на территории предприятия может произойти задержка в процессе обмена и получения необходимой информации. Здесь будет играть роль человеческий фактор - степень ответственности координатора, отвечающего за взаимодействие с внешним бухгалтером.
- Отсутствие контроля. Данный минус носит скорее психологический характер, так как сильна еще привычка думать, что работу сотрудника на удалении невозможно контролировать, находясь не рядом с ним. Однако современные средства связи, многочисленные мессенджеры делают взаимодействие максимально прозрачным и четким.
Поставщики услуг аутсорсинга бухучета
Рассматривая плюсы и минусы аутсорсинга бухгалтерских услуг , оцените полностью вашу готовность перехода на данный вид работы. При выборе компании, оказывающей услуги ведения бухгалтерского учета, обращайте внимание на такие факторы, как время существования организации на рынке, наличие дипломов и профессиональных сертификатов у сотрудников данной компании, количество и направленность оказываемых услуг. Развитие сферы бухгалтерского аутсорсинга позволяет в настоящем получить лучший результат и избавить вас от головной боли по вопросам бухгалтерии.
Материал подготовлен специалистами компании «ВекторФинанс»
Сообщить новость другу
Версия для печати
Москва Online в социальных сетях 